Document Management System (DMS)
Riješite se beskrajne potrage za dokumentima uz pomoć sustava za upravljanje dokumentima (DMS). Therefore pruža brz i učinkovit protok informacija uz siguran pristup, pohranu, uređivanje i obradu kad god je to potrebno: u uredu, u pokretu ili tijekom rada od kuće.
Zatražite upitsmanjenje vremena obrade dokumenata u prosjeku
Od papira do procesa koji teče.
Papir i ručni procesi
Dokumenti razbacani po mailovima, mapama i ladicama; sporo odobravanje i rizik gubitka.
Uvođenje DMS-a
Analiza tokova, postavljanje sustava, migracija arhive i edukacija tima kroz vođenu implementaciju.
Prednosti Therefore DMS-a
Digitalizacija i ahiviranje
Jednostavan i efikasan način pretvaranja fizičkih, papirnatih dokumenata u digitalne skeniranjem koje omogućuje automatsko prepoznavanje, razvrstavanje i arhiviranje poslovnih dokumenata.
Pretraživanje i uređivanje
Uz moćne opcije pretraživanja i optičko prepoznavanje teksta (OCR) možete pronaći dokumente, bez obzira na to gdje su u sustavu spremljeni, na temelju metapodataka ili sadržaja.
Integracija
Jednostavno povezivanje s vanjskim sustavima unutar organizacije, kao što su CRM i ERP sustavi. Možete iskoristiti izvorne integracije, univerzalni priključak, API ili REST API pozive.
Automatske obavijesti
Ovisno o individualnim postavkama, odgovorne osobe za pojedine procese ili dokumente dobivaju obavijesti poput zahtjeva za pregled i odobrenje, istek važenja pojedinog dokumenata i slično.
Izvještavanje
Jednostavna izrada izvještaja u realnom vremenu integracijom sustava za upravljanje dokumentima s rješenjima za analitičko izvještavanje, kao što su Power BI ili Microsoft SQL Report Builder.
Sigurnost
Postavljanjem jasnih prava pristupa pojedinim dokumentima putem atributa, osigurava se da dokumenti budu dostupni samo pojedinim djelatnicima ili grupama djelatnika, ovisno o ovlaštenjima.
Kontrola nad svim poslovnim dokumentima
Moderno poslovanje zahtijeva brzo, sigurno i učinkovito upravljanje digitalnim dokumentima. Na sljedećim primjerima pogledajte kako izgleda optimiziran i transparentan proces upravljanja učestalim poslovnim procesima.
Therefore DMS nudi različite opcije verifikacije računa, omogućujući organizacijama da odaberu najprikladniji proces verifikacije prema svojim potrebama. Sustav također pomaže u sprječavanju dupliciranja računa, osiguravajući efikasnu i transparentnu obradu svakog računa.
Saznajte više„Uvođenjem DMS-a GLS je ubrzao obradu dokumenata i gotovo uklonio ručne procese."
Odgovori na česta pitanja
Zatražite upit
Javite nam se i saznajte kako DMS može pojednostaviti vaše poslovne procese — bez obveze, kroz razgovor o vašim stvarnim potrebama.